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在Mac系统中，存储常用打印设置以简化日常打印操作，可通过系统原生功能和第三方工具实现。以下为分步骤详解及注意事项：
一、使用系统原生功能创建打印预设
Mac系统支持两种预设类型：打印作业预设（覆盖全部设置）和自定义预设（仅保存选定的设置）。操作步骤如下：
1. 基础保存流程
- 打开文档：在任意应用程序（如预览、文本编辑）中打开文件，点击顶部菜单栏的 文件 > 打印（或使用快捷键
Command + P）。
- 调整设置：选择打印机后，依次配置以下选项：
- 份数与页数：指定打印范围及份数。
- 纸张大小：适配不同文档尺寸（如A4、信封）。
- 布局选项：双面打印、每张页数、缩放比例等。
- 高级设置：如颜色模式（黑白/彩色）、质量（草稿/高精度）等。
- 保存预设：点击打印对话框顶部的 预设 > 保存当前设置为预设，输入名称并选择适用范围：
- 适用打印机：可设为特定打印机或“所有打印机”。
- 预设类型：选择“打印作业预设”或“自定义预设”以控制覆盖范围。
- 应用预设：下次打印时，从 预设菜单 直接选择已保存的配置即可。
2. 预设管理技巧
- 组合使用预设：先选打印作业预设（如“月度报告”），再叠加自定义预设（如调整页边距）。
- 系统级设置优化：通过 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪 调整默认打印机和纸张尺寸，提升全局效率。
- 删除与重命名：在预设菜单中右键单击选项，可删除或重命名预设。
二、应对兼容性问题与系统限制
部分应用程序或系统版本可能存在预设保存异常，需针对性处理：
1. Adobe Reader的已知问题
- 问题描述：在MacOS Sonoma 14系统中，Adobe Reader 2024版本存在无法保存高级设置（如“以图像方式打印”）的bug。
- 临时解决方案：
- 使用 预览（Preview） 应用创建预设，再于其他程序中选择该预设。
- 避免在Photoshop中直接修改预设，以防配置失效。
2. 系统版本差异
- Ventura与Sonoma系统：部分用户反馈预设保存不稳定，建议更新至最新补丁或通过 终端命令 重置打印系统（
lpadmin -x [打印机名称]后重新添加）。
三、第三方工具扩展功能
若需批量打印、跨设备共享或高级管理，可借助以下工具：
1. 打印管理软件
- HandyPrint Pro：支持AirPrint协议共享非AirPrint打印机，尤其适合iOS设备与Mac协同打印。
- Print Window Advanced：集成Finder的文件列表打印功能，支持保存模板化设置（如CD封面、Excel格式导出）。
- ICPrint：企业级解决方案，提供万能驱动兼容复杂文档格式，避免乱码问题。
2. 自动化脚本（需编程基础）
- Python脚本：通过
win32api和win32print库实现批量打印（示例代码见参考资料）。
- 批处理工具：使用
RUNDLL32.EXE命令配置打印机参数，适合IT管理员部署统一设置。
四、注意事项与最佳实践
- 预设分类逻辑：
- 按文档类型（如报告、信封）或打印机特性（如高精度照片打印）分类保存。
- 驱动更新：定期检查打印机驱动版本，避免因兼容性问题导致预设失效。
- 跨平台兼容：若同时使用Windows电脑，需注意Mac预设无法直接迁移，建议通过云服务（如智睦云打印）同步设置。
- 资源节省：启用灰度打印和双面模式预设，可降低耗材成本。
五、总结
通过系统预设功能，用户可快速保存常用打印配置，显著提升效率。针对特殊需求（如企业级管控或批量处理），第三方工具和脚本提供了灵活扩展。建议结合自身场景选择方案，并关注应用与系统的兼容性更新。
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